Могут быть использованы оба варианта — в зависимости от того, какие правила делопроизводства установлены в образовательной организации.

Согласно пункту 5.16 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утверждён и введён в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 26 июня 2025 г. № 622-ст), гриф утверждения проставляется на документе при его утверждении должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа.

Таким образом, локальный акт может быть утверждён путём использования грифа «Утверждаю» — то есть без издания специального приказа — либо по данному документу может быть принят распорядительный документ, и он утверждается приказом.

Нормами действующего законодательства не установлено правило, согласно которому локальные акты необходимо утверждать именно приказом работодателя. Однако делать это рекомендуется в целях упорядочения документооборота организации и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.